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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au siège d'Aubagne, l'équipe Finance, Administration & informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d'information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements. MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des antennes et pôles du Geres. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE 1 / Gestion administrative et secrétariat du siège Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition). Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas. Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables. Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur. Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés. 2 / Appui à la gestion financière et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers du Fonds d'Aide aux Jeunes, notamment : - Réception et enregistrement des dossiers - Vérification des pièces justificatives - Appui technique auprès des conseillers - Préparation et organisation des commissions - Participation aux commissions - Gestion administrative des décisions (notification, classement, suivi) Par ailleurs, vous contribuez au bon fonctionnement de l'antenne en assurant : - La prise de rendez-vous des usagers - Le contrôle de la complétude des dossiers - La rédaction de courriers et documents administratifs - La gestion des commandes administratives Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'APEC, association du Sud-Charente regroupant différents établissements et services médico-sociaux prenant en charge des mineurs relevant des dispositifs de protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse, des enfants et adolescents et adultes handicapés, des majeurs protégés, recrute un(e) assistant(e) tutélaire pour son site ATPEC à Angoulême. Sous la responsabilité hiérarchique et le contrôle du directeur et/ou des chefs de service, l'assistant(e) tutélaire assure la tenue administrative du dossier du majeur protégé en collaboration avec le délégué à la protection des majeurs. - Accueil physique et/ou téléphonique - Assistance des délégués à la protection des majeurs - Gestion et suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées - Suivi des mesures de protection - Elaboration des courriers et participation à l'établissement de documents obligatoires - Missions transversales selon les besoins Profil recherché : Diplômes en secrétariat/bureautique Maitrise de l'outil informatique Qualité rédactionnelle Les connaissances en matière de protection juridique seront appréciées. Expérience dans le domaine social et l'accompagnement privilégiée. Aptitudes -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de neurologie/endocrinologie recherche un/e secrétaire médical/e à mi-temps pour des remplacements de congés annuels évolutif; Vos missions : - Prise de rendez-vous avec logiciel médical - Frappe de quelques courriers - Rangement de documents - Accueil des patients - création de dossier patient avec le logiciel médical Crossway Savoir-être attendus : - Discrétion - Bienveillance - Sens de l'accueil

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cozes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence 3-2-1nterim recrute pour le compte de son client un/une secrétaire à mi-temps en concession automobile. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des courriers, traitement et suivi des dossiers administratifs. - Constitution et suivi des dossiers clients, gestion des documents contractuels, coordination avec les différents interlocuteurs - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

LES MISSIONS : Accueil du Public orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Encaissements Gestion des virements Suivi des comptes clients Renseignement sur les offres proposées et accroches commerciales Mobilité : mission sur les bureaux du secteur de Ussel, Neuvic, Egletons et/ou Marcillac, le candidat doit pouvoir se déplacer sur les bureaux durant la semaine. LE PROFIL : BAC + 2 (ok BAC validé avec expérience en relation client, commercial et/ou banque)Profil commercial et /ou Bancaire Rigueur Aisance relationnelle, dynamisme Autonomie, ponctualité Motivation, implication Travail du lundi au samedi Mobile Disponibilité sur une longue périodeContraintes du poste : Port de charges lourdes (jusqu'à 30 Kg) Posture debout prolongée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

 Notre agence Start People de Brive recherche pour son client, spécialiste du secteur du bâtiment : UN ASSISTANT DE DIRECTION H/FVous serez un support clé pour les équipes commerciales et techniques, en assurant le bon fonctionnement administratif du bureau.Prise de poste au plus vite Missions principales :Gestion administrative quotidienne : courrier, mails, appels téléphoniquesSaisie et suivi des dossiers clients et fournisseursFacturation et suivi de trésorerieOrganisation des plannings et rendez-vousAppui de la directionInterlocuteur privilégié avec les prestataires externes...Saisie et suivi des opérations comptables courantesGestion des virements bancaires et rapprochements bancairesSuivi de la trésorerie et gestion des flux financiersPréparation des éléments pour le cabinet comptableHoraires de travail :Lundi à jeudi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00Vendredi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHATILLON SUR SEINE recherche pour son client, un Chargé de clientèle H/F à 21400, CHATILLON SUR SEINE. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients avec professionnalisme -Prendre en charge les demandes des clients -Analyser leurs besoins spécifiques -Conseiller et vendre les produits courrier ou colis -Orienter les clients vers le conseiller financier -Effectuer les opérations de gestion de guichet -Répondre aux sollicitations téléphoniques -Assurer le suivi administratif des dossiers -Mobile sur les agences de Chatillon Sur Seine 21400, Montbard 21500 et Venarey Les Laumes 21150. Les horaires : 8H-18H suivant planning des agences. La rémunération: -13ème mois -Titre repas remis par Manpower -Prime PCTI à partir de 3 mois de mission continue Vous justifiez d'une expérience en relation client H/F, d'une formation commerciale H/F et de compétences en gestion de guichet. Votre dynamisme et votre capacité d'analyse sont indispensables au succès immédiat. Vous êtes mobile sur le secteur de Chatillon Sur Seine, Montbard et Venarey Les Laumes. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Service Maintenance- temps partiel (H/F). Rejoignez une entreprise stratégique au cœur de l'innovation pharmaceutique. Leur culture interne valorise le développement personnel, la collaboration et la diversité. Les employés décrivent une atmosphère engagée et bienveillante. Vous êtes à la recherche de votre future mission en temps partiel dans le domaine de l'assistanat technique ? Lisez ce qui suit. Intégrez à l'équipe dans le cadre d'un congé maternité, vous interviendrez uniquement le matin du lundi au vendredi au sein de l'équipe Maintenance dans la gestion des flux SAP. Vos missions : - s'assurer de la bonne réception des accusés de réception de chaque commande - classer les bons de livraisons et réaliser les réceptions dans SAP - relancer les fournisseurs si dépassement de délais de livraison - assurer le suivi entre la comptabilité et les différents services - traitement de tâches administratives ponctuelles : courrier, archivage, préparation de visites clients... - gestion des commandes urgentes - gestion des[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPE BOURGOGNE EST recrute un(e) secrétaire administratif (ve) pour son Unité Educative d'Hébergement Collectif (UEHC) de Dijon. L'UEHC accueille à temps plein jusqu'à 12 mineurs placés par un magistrat dans un cadre judiciaire pénal. Le (a) secrétaire administratif(ve) est placé sous l'autorité d'un Responsable d'Unité, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il/Elle apporte une aide continue en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs. Il/elle : - Renseigne les logiciels métiers (CHORUS formulaires, CHORUS DT, PARCOURS) - Enregistre le courrier (postal et électronique) et en assure le suivi - Met en page les documents administratifs, les transmet aux services compétents et les classe au dossier - Organise la documentation - Procède à l'archivage des documents et dossiers - Assure l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires - Participe à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH - Suivre les achats et les commandes de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'AGES ADAPEI Recrute pour L'EAM FVP ODETTE VERSEY 47 Rue de Chevigny à AUXONNE 1 secrétaire polyvalent(e) (H/F) CDD à temps plein à pourvoir rapidement Durée en fonction du retour de la personne remplacée Convention collective 1966 Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le travail de secrétariat (courriers, rapport, etc) - Faire le suivi des dossiers administratifs, etc. Débutant(e) accepté(e) Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint Adresser votre candidature au plus tard le 6 mars 2026 Lettre de motivation + CV Madame LAMBERT EAM FVP Odette VERSEY 47 Route de Chevigny 21130 AUXONNE Ou par mail directeur.auxonne@ages-auxonne.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

* Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires * Ouverture des dossiers * Frappe de courriers et/ou rapports en direction du Tribunal pour Enfants, ainsi qu'en direction des usagers et partenaires * Prise de notes sur différents types de réunions avec rédaction de comptes rendus * Archivage * Maitrise des outils informatiques * Discrétion et respect de la confidentialité * Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif * Qualités relationnelles et gestion des situations de stress * Capacité à travailler en équipe * Organisation, rigueur et gestion des priorités * Sens de l'écoute et du contact Qualification souhaitée : Titulaire d'un diplôme aux fonctions de Secrétariat Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

* Intervention auprès d'un public enfant et adolescent mixte 6-20 ans en situation de déficience intellectuelle moyenne à profonde et sévère, avec des troubles associés (handicap physique, psychique et moteur) et des troubles récurrents du comportement (agressivité et violence) ou des pathologies somatiques importantes * Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne (participation active lors des repas, de la toilette et du change des protections) et l'apprentissage de la vie sociale * Mise en place d'activités collectives à destination du public accueilli * Une expérience préalable dans le champ médicosocial est souhaitée, particulièrement auprès du même type de public * Sous l'autorité du chef de service éducatif, vous serez chargé de la mise en œuvre des projets personnalisés des jeunes qui vous sont confiés dans le respect des objectifs définis en réunion projet, en collaboration avec les équipes soignantes et pédagogiques et en concertation avec les partenaires et les familles. * Bienveillance, disponibilité, aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire * Une compétence spécialisée dans un domaine d'activité constituerait une plus-value (activités artistiques,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent 4 centres hospitaliers et 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et proposent une offre de soins diversifiée en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD, en tant qu'établissement support du GHT Sud Côte-d'Or. Établissement ancré dans l'histoire, les HCB portent également un patrimoine d'exception avec le Musée de l'Hôtel-Dieu et la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune. Nous recherchons pour la pharmacie une.e adjoint.e. administratif en CDI à compter du 1er avril 2026. Candidature : CV + lettre de motivation Mission du poste : Chargée de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de la coordination entre les équipes, elle contribue activement à la qualité du service et au bon suivi des dossiers patients, essentiels au service pharmacie. Activités : - Accueil Accueil téléphonique et physique des patients, fournisseurs et transporteurs Orientation des patients en rétrocession Accueil des délégués pharmaceutiques - Secrétariat et gestion administrative Gestion du courrier et des mails du service Envoi et classement des bons de commande Traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle Administratif, vous serez en charge d'effectuer L'accueil physique et téléphonique, La prise de rendez-vous, La gestion du courrier La mise en page et l'élaboration de documents, Le suivi des visites médicales, Le traitement des congés payés, La gestion des devis clients. *******Merci de vérifier votre éligibilité au dispositif Insertion par l'activité économique auprès de votre conseiller/ère.********

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHAMPAGNOLE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif expert (H/F) L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure la réception des visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique, tout en maintenant un contact permanent avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Il ou elle prend en charge le courrier et les différentes tâches administratives du quotidien. Le poste inclut également le suivi d'un portefeuille clients, avec la saisie des devis, l'enregistrement des confirmations de commandes, le suivi des délais et les relances liées aux règlements. La fonction comprend la réalisation et le suivi des bons de livraison ainsi que leur archivage, l'élaboration des statistiques et des commissions, et la gestion des entrées et sorties de stocks via le logiciel métier et Excel. Une connaissance des produits bois est appréciée afin d'assurer un suivi précis des approvisionnements, notamment pour les produits en lamellé-collé. L'assistant(e) organise et réserve les transports tout en veillant à la tarification et en coordonnant efficacement les actions avec les caristes.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Agent / Agente d'accueil et de réception. Les missions principales du poste sont : - Accueillir les résidents, et toutes personnes se présentant à la réception ; répondre aux demandes et renseigner dans les limites de ses compétences. Accueillir les arrivants en respectant les consignes et les procédures en places. Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie. - Accueillir les groupes louant des salles de réunion dans la structure ; répondre aux demandes et renseigner. -Assurer la réception téléphonique et la tenue du standard ; transmettre les appels téléphoniques à leurs destinataires, transmettre les messages, en interne par les formulaires appropriés, ou transmettre les informations par le biais de Teams. - Transmettre les courriers et colis aux résidents - Gérer les services divers qui sont situés à la réception - Recevoir les encaissements en respectant la procédure de la caisse enregistreuse. - veiller à la bonne tenue des espaces collectifs : cuisine pédagogique, terrasse... Les propositions d'activités pour les résidents sont les bienvenues :animations sportives, jeux de société, repas partagés... Des[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'intervention après sinistres, UN GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE H/F. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées : Assurer le suivi administratif des commandes, livraisons et restitutions des véhicules pour les agences Gérer les badges télépéage et les cartes carburant Gérer la géolocalisation Suivre les contrats de leasing et avenants Vérifier et valider les factures Déclarer et suivre les sinistres automobiles Traiter les PV Mettre à jour les tableaux de suivi et gérer les mails et courriers divers des fournisseurs et agences Vous serez en lien permanent avec les collaborateurs, la direction ainsi que les entreprises extérieures. Profil recherché : Voici le profil que nous recherchons : Titulaire d'un BTS type PME, PMI, gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnment multisites en plein développement. Vous avez gére une flotte d'au moins 100 véhicules et maîtrisez l'utilisation du Pack Office. Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes en mesurer d'assurer un lien entre les prestataires externes et[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Alliances et Cultures est une association loi 1901 créée à Toulouse il y a plus de 35 ans. Elle gère 4 centres sociaux et centres socioculturels, qui sont autant de lieux d'insertion et de lien social, d'initiative et d'éducation populaire. Dans ce cadre, l'association gère également des ludothèques, un accueil de loisirs jeunes, un organisme de formation, une halte-garderie, et un France Services. Le centre social situé dans le Grand Mirail, recrute un-e écrivain-e public chargé-e d'accueil et d'appui socio-administratif pour favoriser l'accès aux droits des personnes. Vous serez chargé-e d'accueillir les personnes, de leur permettre de comprendre les documents et courriers, de les orienter vers les différents partenaires et institutions concernées, et de les aider dans leurs démarches (santé, aides publiques, emploi, retraite, famille...). Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique du centre social, Vous assurerez un soutien administratif pour les activités du centre social. Vous êtes amené-e à co-construire et/ou co-animer des activités collectives et/ou projets participatifs. Plus largement, vous participerez au travail d'équipe, contribuerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du Dispositif Habitat & Vie Sociale, dans le cadre des Projets Associatif et d'Etablissement ainsi que de l'évolution de l'offre médico-sociale, le/la rédacteur-rice intervient sur un ensemble de missions administratives contribuant au bon fonctionnement des établissements/service et assiste la direction sur certaines activités qui en découlent. Il/elle organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements/services. Il/elle intervient en relais auprès des membres de différentes équipes et est l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptabilité, qualité, achat etc..) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs.). Missions Prend en charge les tâches administratives : -Créée et gère les dossiers administratifs des bénéficiaires / personnes accompagnées via la plateforme Via Trajectoire et sur Vivality (DUI). -Rédige et envoie tous les courriers administratifs et veille à recueillir les informations utiles. -Met à jour les tableaux de suivis dans chaque dispositif. -Prépare les éléments statistiques des rapports d'activités des établissements et autres bilans et[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

agent administratif polyvalent H/F - EC20088 Le service Éducation, de l’Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité d ... prit de justice sociale, d’accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l’exclusion, de laïcité, et d’humanisme. Il répond aux besoins de la population en matière d’accueil péri et extrascolaire, en développant chez l’enfant et le ... otions de citoyenneté, d’autonomie et de socialisation d ... dre d’une proposition d’activités socioculturelles et ... entes et concertées avec les autres acteurs éducatifs du territoire. Missions : Ce poste est centré sur l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles d ... dre d’une démarche de qualité du service public. L’agent(e) assure l’accueil physique et téléphonique, aide au renseignement des dossiers administratifs et participe à la gestion des inscriptions et des dossiers liés aux activités, notamment à l’Accueil de Loisirs S ... gement. Il/elle contribue également au suivi administratif (réservations, pointages, archivage, gestion CAF), à la mise à jour du Portail Famille et des supports de communication,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai. MISSIONS : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook) - Organisation de réunions, déplacements et événements internes - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP) - Préparation des paiements et suivi des encaissements - Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel) - Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers - Relations avec la CPAM et traitement des anomalies - Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO - Participation aux réponses aux appels d'offres - Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : CDD à temps complet, SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL - TECHNICIEN.NE QUALIFIE.E S.A.A.S. Association Laïque Le Prado Le S.A.A.S. (Service d'Accompagnement Alternatif Spécifique) est un service de l'Association Laïque Le Prado intervenant dans le cadre du P.E.A.D. (Placement Éducatif à Domicile) auprès d'enfants et d'adolescent-es de 3 à 18 ans bénéficiant d'une mesure judiciaire. Le service accompagne actuellement 109 situations réparties sur trois antennes en Gironde. L'équipe de chaque antenne est composée d'un-e chef-fe de service, d'un-e psychologue à mi-temps, d'une secrétaire et d'une équipe éducative engagée. LIEU DE TRAVAIL : Eysines/ Lormont/ Cadillac Missions : En tant que SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F), vous soutiendrez l'équipe de la structure dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique * Création et Gestion des dossiers des personnes accompagnées * Rédaction de courriers et mise en forme des rapports * Participation à la gestion des ressources humaines * Gestion du courriel * Saisie de transmissions via un logiciel professionnel dédié Conditions * CDD du 01/04/2026 au 30/04/2026 * Du Lundi[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons une Assistante Copropriété (H/F) - et pas n'importe laquelle Tu aimes quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et quand le travail d'équipe a vraiment du sens ? Bonne nouvelle : notre agence de copropriété, à taille humaine et à l'ambiance conviviale, cherche son-sa future assistant-e copro pour compléter l'équipe. Ton quotidien, si tu nous rejoins : Être le pilier administratif des immeubles gérés Échanger avec les copropriétaires (avec le sourire, même au téléphone ) Assister le/la gestionnaire copro dans le suivi des dossiers Préparer les assemblées générales, suivre les interventions, gérer le courrier et les mails Travailler sérieusement, sans jamais se prendre trop au sérieux Ce qu'on appréciera chez toi : Organisation, rigueur et sens du service Aisance relationnelle et esprit d'équipe Une première expérience en copropriété est un vrai plus (mais pas obligatoire si tu es motivée !) L'envie de t'investir dans une agence où chacun compte vraiment Ce qu'on t'offre : Une agence sympa, bienveillante et dynamique Une équipe soudée, disponible et à l'écoute Un poste stable, avec de vraies perspectives Des journées qui passent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATC Plâtrerie est une entreprise spécialisée en plâtrerie intervenant principalement sur des marchés publics et privés. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante de direction / comptable polyvalente capable d'accompagner la structuration et la croissance de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et financière de la société. Vos missions : Gestion administrative et comptable - Pointage des bons de livraison (BL) - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Préparation des paiements fournisseurs - Envoi des factures finales - Réalisation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) - Montage et suivi des cautions bancaires - Suivi de trésorerie - Rapprochements bancaires - Relances clients - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise Gestion administrative chantier - Suivi des commandes fournisseurs - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des marchés - Suivi des situations de travaux Assistance de direction - Organisation des réunions - Suivi des dossiers stratégiques - Rédaction de courriers[...]

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Technicien / Technicienne bureau technique en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence TEMPORIS BRUGES recrute pour l'un de ses clients du secteur de l'aéronautique un Agent de bureau technique structure équipement H/F ! Vos missions : La rédaction des gammes d'expertise, de réparations en accord avec les documentations Recherche de solutions de réparation (SRM...) en fonction des défauts constatés L'analyse de la faisabilité technique (process, outillage, appros...) avec l'analyse de nouvelles capacités de réparation La rédaction de courrier auprès du constructeur (Airbus, Boeing...) dans le cadre de réparations spécifique La création, la mise à jour et l'archivage des documents techniques de production : gammes, fiches techniques, solutions de réparation La création des articles et leur interchangeabilité dans la base de données SAP La validation des rapports d'expertise et le lancement des solutions de réparations adaptées Faire l'expression de besoin Etablir le devis technique + transmission Assurer l'interface technique avec la qualité et l'atelier Profil recherché : - Bac+2/3 spécialité matériaux ou mécanique ou aéronautique - Expérience de 5 ans minimum en Production ou Bureau Technique - Bonne compréhension de la[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un CHARGE DE CLIENTELE Missions: Gérer les relations avec les abonnés et usagers du service public de l'eau potable ; Participer à la mise en œuvre d'une qualité de service optimale ; Contribuer à l'image de la société, de son identité et de ses valeurs. Principales activités : Accueil physique des abonnés et des usagers ; Gestion de la base de données abonnés, contrôles et mises à jour ; Gestion des contrats, des abonnements et des résiliations ; Correction des factures émises ; Gestion des courriers et réclamations ; Traitement, gestion et facturation des interventions ; Création administrative des installations neuves ; Traitement des anomalies de relève. Lieux de mission : Quartier Antigone A pourvoir rapidement ! Profil recherché : Savoir : Formation supérieure Bac +2 de type BTS ou équivalent ; Expérience réussie dans le domaine de la relation client. Savoir-faire : Bonne connaissance des techniques et d'analyse de la relation client ; Bonne expression orale ; Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; Savoir être : Esprit[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure médicale à Rennes, une Assistante Médicale (H/F) dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible jusqu'au 05/03, avec possibilité de prolongation. Poste basé entre Rennes et Cesson (déplacements réguliers). Permis B et véhicule obligatoires. Vos missions : En lien direct avec le médecin, vous assurez : - La gestion et l'organisation des rendez-vous (médecin & infirmière) - La constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux - La saisie informatique de données, comptes-rendus et courriers - La gestion des listes nominatives de salariés - La réalisation d'examens complémentaires à la demande du médecin - L'organisation logistique des déplacements en centres annexes - La coordination avec les entreprises adhérentes Conditions : Rémunération : entre 2 563 € et 2 664 € brut mensuel (35h) selon expérience et grille interne Titres-restaurant : 9,80 € / jour Profil recherché : - Expérience obligatoire en prévention et santé au travail - Bonne connaissance du secteur de la santé au travail - Maîtrise du Pack Office (notamment Outlook), la connaissance du logiciel MEDTRA sera un plus - Excellente[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le GRETA-CFA Est-Bretagne recherche un(e) assistant(e) RH en CDD à 100% pour un remplacement congé maladie. Basé(e) au siège social de Rennes, l'assistant(e) RH réalise les tâches administratives liées aux ressources humaines de l'ensemble des agents du Greta-CFA Est Bretagne. A ce titre, il ou elle participe entre autres à la rémunération et à la formation des agents du GEB. Activités principales : - Paie vacataires et contractuels - Frais de déplacement - Plan de formation interne - Gestion des annonces France Travail et des candidatures spontanées Compétences recherchées : - Polyvalence - Discrétion - Courriers divers : convocations, attestations... - Connaissance de la paie Rémunération selon expérience.

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Descartes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

GSF leader dans le secteur de la propreté recherche un/une agent/agente d'entretien pour une prestation de nettoyage dans le secteur Tertiaire et industriel. Planning : Du lundi au Samedi Horaires du matin 2.5h et dans l'après midi 2h Zone non desservie par les transports en commun. Vous serez formé et accompagné par un de nos encadrants. Vous interviendrez pour réaliser une prestation de nettoyage de qualité. Directement sur les sites de nos clients, vos missions principales seront de réaliser des opérations de nettoyage et de désinfection des locaux, d'assurer l'entretien des surfaces, tout en respectant les règles d'hygiène et de propreté. H/F dynamique, motivé(e), vous êtes soucieux(euse) du travail bien fait, et vous souhaitez rejoindre un groupe leader sur son marché. Votre sens du service ainsi que votre engagement seront des atouts indéniables pour réussir dans vos missions. L'entreprise GSF: Depuis près de 60 ans, le Groupe GSF a fait du service sur mesure aux entreprises sa spécialité. Propreté, hygiène, gestion des déchets, entretien des espaces verts, courrier, préparation de salles de réunions, de véhicules. La mission de GSF est de faciliter la vie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au Responsable Commercial Granulats, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité granulats afin de garantir la bonne gestion des commandes, la fiabilité des données et la qualité des échanges entre les clients, les commerciaux, la production et le planning granulats. Vous jouez un rôle central dans la coordination entre le commerce et l'exploitation. Principales missions : Commerciales : - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignements clients (produits, tarifs, délais, disponibilités) - Élaboration et suivi des devis (≤ 500 tonnes) - Enregistrement et suivi des commandes - Mise à jour des tarifs carrières sur logiciel Carsabe et envoi annuel aux clients - Intermédiaire entre clients, Responsable Commercial, exploitation et planning - Suivi des tonnages et des stocks - Gestion des litiges commerciaux simples - Suivi de la satisfaction client Administrative : - Pré Facturation, Facturation et Vérification - Suivi des bons de commande clients - Création de groupe clients par métier pour courriels groupés (Promo, Evènements.) - Participation aux évènements de l'entreprise avec les clients - Rédaction de courriers, mails,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités : - Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Immobilier

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS - Piloter l'ensemble de l'activité du service commercialisation et assurer le reporting auprès de la Direction - Manager, accompagner et challenger les collaborateurs dans l'atteinte des objectifs fixés - Suivre et analyser les indicateurs de performance (vacance, attributions, demande de logement, ventes.). - Mettre en œuvre des actions visant à réduire la vacance locative et optimiser le rapprochement offre/demande. - Animer la stratégie commerciale et proposer des axes d'amélioration organisationnels et opérationnels. - Développer et entretenir les partenariats avec les collectivités, entreprises et acteurs locaux. - Superviser la commercialisation des logements et locaux, de la programmation à la signature des baux. - Organiser et superviser l'accueil des demandeurs et le processus d'attribution en lien avec les services concernés. - Piloter l'activité vente (biens immobiliers et copropriétés) en lien avec les partenaires et prestataires externes. - Suivre le budget commercial et valider les dépenses liées aux actions de commercialisation. - Superviser la communication commerciale et les outils de commercialisation. - Participer aux instances partenariales[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie du Puy-en-Velay recherche, dans le cadre d'un remplacement d'un mois dans le cadre d'un arrêt maladie (donc éventuellement renouvelable) un(e) référent(e) accueil pour le Centre social du centre ville. Missions : - écouter, informer et orienter les publics - accueil téléphonique et physique - contribuer au "projet accueil" dans le respect du projet social - contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs - gérer le planning de réservation des salles - traitement du courrier et archivage Profil recherché : - Expérience de 6 mois appréciée Pour candidater, adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae.

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions générales : Sous l'autorité du Responsable de Pôle Enfance Famille Parentalité, le médiateur familial a pour mission, dans un cadre conventionnel comme dans le cadre judiciaire, de favoriser la construction ou la reconstruction du lien familial des personnes concernées par des situations de rupture ou de séparation. Le médiateur familial est un tiers impartial, indépendant, qualifié et sans pouvoir de décision, qui contribue à créer un espace relationnel d'écoute et de dialogue. Il favorise, grâce à la réalisation d'entretiens confidentiels, la communication des personnes concernées, la gestion de leur conflit dans le domaine familial entendu dans sa diversité et dans son évolution. Le/La médiateur/trice familial/e est garant/e du cadre et du déroulement du processus de médiation familiale. Il/Elle respecte en particulier la confidentialité des informations qui lui sont confiées par les personnes ou dont il a connaissance dans le cadre de ses fonctions. Activités : - Informer les usagers sur le processus de Médiation Familiale et ses modalités, et s'assurer que les informations données ont bien été comprises, - Recueillir le consentement individuel libre et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché.e au pôle Silène & Vous, vous exercez votre activité au cœur de la Relation Clients avec nos 20 000 locataires et apportez une réponse de 1er niveau aux réclamations. Vous êtes en relation permanente avec des interlocuteurs variés : clients, partenaires, entreprises, fournisseurs, et vous contribuez activement à la valorisation de l'image de Silène. VOS MISSIONS : Votre mission principale consiste notamment à prendre en charge les appels entrants de la structure ainsi que l'accueil physique du siège. Habitué.e au travail diversifié, vos compétences en relation clientèle vous permettent de garantir un accueil (téléphonique et physique) de qualité auprès de tous les interlocuteurs et de fournir des réponses personnalisées et adaptées. Polyvalent.e et à l'aise avec l'outil informatique, vous êtes capable de traiter les demandes des clients de manière efficace et efficiente. Les compétences clefs pour réaliser ces missions ? Sens de l'écoute, reformulation, esprit d'analyse et discrétion sont indispensables pour tenir le poste. Force de proposition, vous développez la relation de service en lien avec la responsable de pôle dans un souci constant d'optimisation[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant d'exploitation F/HLes missions: Gestion RH Gestion et suivi du plan de formation Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs Gestion et suivi des contrats avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) Gestion des dossiers du personnel Comptabilité Gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs Passage et suivi des commandes fournisseurs Administratif Rédaction et gestion des courriers Gestion de la relation téléphonique et accueil des partenaires, clients et fournisseurs Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif Compétences en RH et comptabilité Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPointVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Briare, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable-RH, vous assurez : Les tâches administratives pour les services Qualité et Comptabilité/RH L'accueil physique La gestion du standard téléphonique (réception, transfert des appels, prise de messages) La relation fournisseurs et clientèle La rédaction d'emails et courriers La gestion des plannings Le suivi des pointages en fin de mois Le contrôle des factures fournisseurs Profil recherché : Niveau Bac minimum Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise du Pack Office Bonnes capacités rédactionnelles Anglais oral apprécié Qualités professionnelles : Rigueur Autonomie Capacité d'adaptation Polyvalence Sens du relationnel

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Juriste droit public

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru Au sein de la Direction Générale Adjointe « Affaires Générales », et dans le respect de la règlementation et des délibérations du Syndicat, vous exercerez des missions de JURISTE et CHEF de SERVICE des MARCHES PUBLICS et AFFAIRES FONCIERES au sein d'une équipe composée de 4 personnes. Vous serez le juriste de la collectivité et le garant de la sécurité juridique des procédures d'achat public, des actes fonciers et du patrimoine. Dans ce cadre, vous assurerez le soutien juridique transverse aux services et piloterez l'ensemble du cycle des marchés (de la planification à la consultation) MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Assistance juridique de la collectivité Assistance et conseil juridique auprès des services Gestion des contentieux et précontentieux Assistance à la rédaction des actes juridiques de la collectivité 2- Encadrement du service Organiser le service, planifier les activités Mettre en place des procédures et suivis Communiquer les projets du service et diffusion des informations Animer des réunions de service Procéder à l'évaluation des agents Organiser la relation[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Castillonnès, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

« LE FOYER D'ACCUEIL MEDICALISE LA FERRETTE» - A.L.G.E.E.I UN(E) « Accompagnant Educatif et Social (AES)» (H/F) EN CDI TEMPS COMPLET ----------------------------------- CONTEXTE Le Foyer d'Accueil Médicalisé (E.A.M.) La Ferrette situé à Castillonnès (47330), accueille en hébergement permanent 12 personnes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme associée à une déficience intellectuelle. L'établissement est ouvert 365 jours par an. L'équipe pluridisciplinaire est composée de personnels éducatifs, médicaux et paramédicaux, administratifs et services généraux. MISSIONS Vous aurez pour missions (liste non exhaustive) : - D'accompagner les personnes accueillies dans les actes de la vie quotidienne, la promotion de la citoyenneté et de l'autodétermination - De proposer et mener des actions éducatives (projets personnalisés, réunions d'équipe, activités...) - D'appliquer rigoureusement les protocoles d'accompagnement personnalisés et de participer à l'évaluation des personnes accueillies - De mettre en place les modalités de communication adaptées - D'alimenter le dossier informatisé de l'usager IMAGO - De participer à la vie institutionnelle - De s'inscrire[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie recrute pour son client, un(e) Standardiste F/H. Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de 2 mois minimumEn tant qu'hôte d'accueil, standardiste, vous réalisez les missions suivantes : - Réceptionner les appels entrants, les qualifier et diriger les appels vers le service concerné. - Informatise les appels du pôle technique par tickets numériques. (Correspond à 50% des appels quotidiens) - Gérer les communications en interne et transmettre les messages. - Réaliser l'accueil physique des visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter. Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Pierre Cointreau à Angers regroupe sur un seul site un espace de formation continue et CFA spécialisé dans les métiers de la vente-commerce, la coiffure, le Tourisme-café-hôtellerie-restauration, la pharmacie, l'optique, la banque-assurance, l'assistanat, les métiers de l'emploi et des services à la personne. Il offre des moyens performants, pour réussir, en adéquation avec les besoins des entreprises. Fiers de notre engagement en matière de responsabilité sociétale (RSE), nous sommes labélisés Lucie. La CCI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer le service Inscriptions des apprentis dans le cadre de la préparation de l'année scolaire 2026/2027, poste à pourvoir mi-avril 2026. VOS MISSIONS - Gérer les dossiers d'inscriptions (versions papier et numérique) des apprentis : saisie sous un logiciel spécifique (YPAREO), suivis/relances téléphoniques, mails et/ou courriers, classement, gestion des encaissements (remises de chèques/espèces/TPE), - Contrôler les contrats d'apprentissage et participer à la mise en place des conventions de formation, des visas de contrats et de leur dépôt informatique, - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Vaast-la-Hougue, 50, Manche, Normandie

Hôtel-restaurant situé sur une île préservée de la Manche (50), Les Maisons de Tatihou recherche son/sa réceptionniste de nuit pour la saison d'été 2026. Au large de Saint Vaast La Hougue, nous vous proposons une saison insolite sur une île, au milieu de jardins luxuriants et de bâtiments chargés d'histoire, afin de compléter notre équipe pour cet été. Vous rêvez de rejoindre un lieu unique et authentique, où votre rôle est essentiel pour garantir une expérience inoubliable, Les Maisons de Tatihou - The Originals Relais sont faites pour vous. Vos missions principales : Veuillez à la sécurité des biens et des personnes, Vous êtes responsable de l'établissement après le départ des responsables de jour, Vous assurer, pour chaque client, un accueil de nuit personnalisé, Vous gérez les réservations et assurez le suivi administratifs (réservations, facturations, traitement du courrier...), Vous êtes en charge de la mise en place du petit-déjeuner, Vous collaborez avec les services internes (maintenance, restauration, réception de jour etc) pour une expérience client fluide et harmonieuse. Vos aptitudes : Autonomie et rigueur, Aisance relationnelle et sens de l'accueil, Volontaire,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil. L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes - Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne - Traitement des actes d'état civil (avis de mises à jour, livrets de famille.) - Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers - Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus - Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat.), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV) - Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin - Gestion des statistiques du service - Travaux de secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

CRIT recrute pour son client basé sur Avranches, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: Etre le relais entre l'agence et les services supports Assister le conducteur de travaux sur la partie administrative (marchés publics) saisir, transmettre les devis et enregistre les retours, faire le suivi complet des dossiers jusqu'à l'archivage. Participer à la facturation et au recouvrement Gérer les enquêtes de satisfaction clients et en informer le service QSE Peut être amené(e) à organiser les déplacements des collaborateurs Est garant(e) de la gestion des courriels Gestion accueil physique et téléphonique, courrier Mission en intérim longue durée. Le salaire sera fixé en fonction du niveau d'études et de l'expérience du (de la ) candidat(e) Poste basé sur 35 ou 39H - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison), - Capacités rédactionnelles- - Disponibilité, discrétion, diplomatie Rejoignez[...]

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Chargé / Chargée accompagnement rénovation énergétique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions d'étude et d'ingénierie opérationnelles : Repérage des besoins en matière de rénovation énergétique, de lutte contre la vacance et la non décence, d'adaptation du parc au changement climatique et à l'évolution des besoins des habitants : o Repérage à partir de croisement de base de données o Analyse de terrain o Mobilisation des acteurs de terrain Sondages et enquêtes auprès des propriétaires, des conseils syndicaux et des syndics Production de documents analytiques (cartographies, diagramme de synthèse, schémas, .) Benchmark et définition de préconisations pour les collectivités locales, les particuliers et les copropriétés Participation à des temps de travail avec les collectivités, SCALEN, le CAUE54, l'ALEC, . Action d'information et sensibilisation auprès du grand public par le biais de la création de supports de communication, de courriers, d'échanges individuels téléphoniques ou physiques, d'animation de réunions. Construction et suivi de fichiers de contacts, notamment des propriétaires pour favoriser la rénovation. Conception et réalisation de bilan d'actions. Accompagnement dans la définition d'un projet de rénovation des copropriétés : recueil[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Baden, 56, Morbihan, Bretagne

L'ADAPEI du Morbihan - Les Papillons Blancs Recrute pour son Foyer d'Accueil Médicalisé « Ty Balafenn » à Baden (25 places en hébergement pour personnes en situation de handicap intellectuel) Plusieurs postes en CDI ou CDD A.E.S / A.M.P Missions : - Accompagner, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, les personnes, selon leurs besoins, dans tous les actes de leur vie quotidienne et de la vie sociale : soins de nursing, repas, activités,... - Participer à l'élaboration et veiller à la mise en œuvre des projets d'accompagnement personnalisés. - Réguler la dynamique de groupe et la vie collective. - Participer à l'épanouissement des personnes par la mise en place et le suivi d'activités. - Concourir à la réflexion d'équipe. Qualification : - Diplôme d'Aide médico-psychologique ou Accompagnant Educatif et Social Compétences souhaitées : - Une connaissance et une expérience auprès du public déficient intellectuel est souhaitée et si possible une connaissance et expérience dans au moins un des deux domaines d'accompagnement suivants : o Méthodes d'accompagnement structurées issues des recommandations HAS et ANESM sur l'autisme. o Approche de la stimulation basale - Capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Intégrez une petite équipe dynamique pour assurer la gestion administrative et comptable au sein d'une entreprise spécialisée dans le calorifugeage industriel - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi du courrier et des e-mails - Mettre à jour les documents administratifs, suivre l'avancement des chantiers et préparer les devis et factures clients - Assurer la comptabilité courante, préparer les pointages mensuels et gérer les documents du personnel

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Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Abreschviller, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un secrétaire comptable H/F motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre de l'ouverture d'un nouvel établissement haut de gamme alliant hôtellerie, restauration et spa. Temps partiel ou plein Vos missions: Assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. Tenir et mettre à jour les registres comptables. Préparer et saisir les écritures comptables. Gérer les factures clients et fournisseurs. Assurer le suivi des paiements et des relances clients. Gérer le courrier et les emails. Organiser et classer les documents administratifs et comptables. Votre profil: Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques. Connaissance des normes comptables et fiscales. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes capacités relationnelles et sens du service. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. 2 jours de repos consécutifs Horaires continus "pointeuse" Frais kilométriques Possibilité d'hébergement

photo Conseiller commercial / Conseillère commerciale sédentaire

Conseiller commercial / Conseillère commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guénange, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN Thionville recrute , pour l'un de ses clients, un Conseiller Clientèle (H/F) sur le secteur de GUENANGE (57) . Vos missions consisteront à : Suivi chantier : provision, avancement, facturation, paiements Coordination : sous-traitants, installateurs, techniciens Reporting auprès du responsable hiérarchique Respect des règles de sécurité + participation plan de prévention / PPSPS Accueil client, prise d'appels, gestion des demandes CRM Mise à jour dossiers clients, rédaction mails/courriers Planification, encaissements, saisie/édition de contrats Profil recherché : BAC ou équivalent souhaité. Maîtrise du Pack Office et de logiciels spécialisés. Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et en transverse avec différents acteurs (fournisseurs, sous-traitants, clients.). Savoir-être : agilité, réactivité, aisance relationnelle, rigueur, autonomie, maîtrise de soi. → Alors ce poste est fait pour vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ressources supplémentaires